Eyalet Bordro Vergisi
Her yerde uyumlu kalın.
Çalışanınızın olduğu her eyalette gelir vergisi kesintisi, işsizlik sigortası ve bazen ek eyalet programları için bordro vergisi kaydı gereklidir. Manay CPA, işe aldığınız her eyalette işletmenizi bordro vergileri için kaydeder ve tüm devam eden bordro vergisi uyumlarını yönetir.
- Tüm 50 eyalette bordro vergisi kaydı
- Gelir vergisi kesintisi ve işsizlik sigortası kaydı dahil
- Uzaktan çalışan bağlantı analizi dahil
Garantili kalite için sertifikalı
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
Eyalet Bordro Vergisi Kaydı Nedir?
Eyalet bordro vergisi kaydı, işletmenizi ilgili eyalet kurumlarına eyalet bordro vergilerini tutup ödemeye yetkili bir işveren olarak kaydetme sürecidir. Bir işletme, bir eyalette çalışan bir çalışanı işe aldığında — işverenin merkezinden farklı bir eyalette evden çalışan uzaktan çalışan da dahil olmak üzere — o çalışanın çalışma eyaletinde eyalet gelir vergisi kesintisi ve eyalet işsizlik sigortası için kayıt yaptırmak zorundadır.
Bordro vergisi kayıt gereksinimleri eyalete göre değişir. Çoğu eyalet, gelir vergisi kesintisi için hem eyalet gelir dairesine hem de işsizlik sigortası için eyalet iş gücü kurumuna kayıt zorunlu kalır. Bazı eyaletler ayrıca çalışan sayısına ve işin doğasına bağlı olarak eyalet maluliyet sigortası, ücretli aile ve tıbbi izin veya işçi tazminatı gibi ek programlar için kayıt zorunluluğu da gereklidir. Manay CPA, işe aldığınız her eyalette tüm geçerli kayıtları belirler ve süreci yönetir.
Adımlar
İş Durumu Tanımlaması
Çalışanlarınızın çalıştığı her eyaleti — evden çalışan uzaktan çalışanlar da dahil — belirliyoruz ve her eyalette hangi bordro vergisi kayıtlarının gerekeceğini çalışanın çalışma yeri ile bordro yükümlülüklerinizin niteliğine göre belirleriz.
Kayıt Başvurusu
Her ilgili eyalet için işveren kayıt başvurularınızı hazırlıyoruz; bunlar arasında gelir vergisi kesintisi kaydı ve eyalet iş gücü kurumunda işsizlik sigortası kaydı dahil, işiniz ve bordro profiliniz hakkında doğru bilgiler yer alıyor.
Hesap Numarası Verilişi
Kayıt başvurularınızı doğru eyalet kurumlarına gönderir ve her eyalette bordro vergisi yatırma ve bordro beyannamesi vermek için gereken işveren hesap numaralarınızı vererek süreci yönetiriz.
Bordro Sistemi Entegrasyonu
Eyalet işveren hesap numaralarınızı bordro sisteminize entegre ederiz, her eyalet için kesinti oranlarını ve mevduat takvimini yapılandırır, tüm kayıtlı eyaletler için üç aylık ve yıllık bordro vergi beyannamesi takvimini oluştururuz.
İçindekiler
Kayıt, ilk bordrodan önce yapılmalıdır
Yeni bir eyalette çalışan bir çalışan için ilk bordro işlemeden önce eyalet bordrosu vergisi kaydı yapılmalıdır. Kayıtlı işveren hesabı olmayan bir eyalette tek bir bordro dönemi bile yürütmek geç kayıt cezası oluşturur ve işletmenin birikmiş kesinti tutarı için genellikle faizli olarak bir tutuş yatırmasını gerektirir.
Birçok işletme, çok eyaletli bordro kayıt boşluklarını ancak bordro denetimi sırasında veya kayıtsız bir eyalette çalışan işsizlik yardımı başvurusu yaparken ve devlet işverenle iletişime geçtiğinde keşfeder. Manay CPA, yeni eyalette işe alınan bir kişinin onaylanması anda yeni eyalet kayıt gereksinimlerini belirler ve yönetir.
Uzaktan çalışanlar, kendi eyaletlerinde işveren yükümlülükleri oluşturuyor
Bir çalışan, işverenin şu anda kayıtlı olmadığı bir eyalette evden çalıştığında, işverenin o eyalette bordro vergisi yükümlülüğü vardır — işverenin merkezi nerede olursa olsun. Çalışanın memleketi, o eyalette çalışırken kazanılan ücretlerden gelir vergisi tutma hakkına sahiptir ve işverenin bunu yapmak için kayıtlı olması gerekir.
Uzaktan çalışmanın büyümesi, çok eyaletli bordro kaydını küçük ve orta ölçekli işletmeler arasında en yaygın uyum açıklarından biri haline getirdi. Tek bir yeni eyalette tek bir uzaktan çalışan bile gelir vergisi kesintisi kaydı, işsizlik sigortası kaydı ve potansiyel olarak ek eyalet programı kayıtlarını aynı anda tetikleyebilir.
İşsizlik sigortası oranları her eyalet tarafından belirlenir
Bir eyalette işsizlik sigortası için yeni bir işveren olarak kaydedildiğinizde, eyalet size yeni bir işveren oranı atar — işsizlik sigortası katkısı olarak ödemeniz gereken vergilendirilebilir ücretlerin yüzdesi. Bu oran genellikle bir ila üç yıl boyunca geçerlidir ve ardından gerçek işten çıkarma ve talep geçmişinize göre ayarlanır. Eyaletler her yıl deneyim dereceli ayarlamaları hesaplar ve oranınızı ve nasıl yönetileceğini anlamak anlamlı maliyet tasarrufu sağlayabilir.
Manay CPA, müşterilere her kayıtlı eyalette işsizlik sigortası oranı yönetimi konusunda danışmanlık yapar; deneyim dereceli katkıların azaltılması ve bir işletmenin başka bir şirketi satın alması veya iş gücünde önemli bir değişiklik yaşaması durumunda oran yeniden ataması sürecinin yönetimi gibi stratejiler de vardır.
Ek Eyalet Programları Ayrı Kayıt Gerektirebilir
Bazı eyaletlerde, temel gelir vergisi kesintisi ve işsizlik sigortası dışında ayrı işveren kayıt ve katkı yükümlülükleri gerektiren zorunlu programlar bulunmaktadır. Kaliforniya, Eyalet Engellilik Sigortası ve Ücretli Aile İzni programlarına kayıt zorunluluğu vardır. New Jersey, New York, Washington, Massachusetts ve diğer eyaletlerin kendi kayıt gereksinimleri ve katkı oranları olan ücretli aile ve tıbbi izinleri veya geçici engellilik programları vardır.
Zorunlu bir devlet programına kayıt yaptırmamak — gelir vergisi kesintisi ve işsizlik kayıtları mevcut olsa bile — ayrı bir uyum ihlalidir. Manay CPA, çalışanlarınızın olduğu her eyalet için geçerli tüm eyalet programlarını belirler ve gerekli tüm kayıtları yönetir.
Eyalet Bordro Vergisi Kaydı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Uzaktan çalışanlarım olan her eyalette bordro vergisi kaydetmem gerekiyor mu?
Evet. Çalışanın çalıştığı her eyalet — iç ofisten de dahil — o eyalette kazanılan ücretlerden gelir vergisi tutma hakkına sahiptir. Bir işveren olarak, çalışanın çalıştığı her eyalette gelir vergisi kesintisi ve işsizlik sigortası için kayıt yaptırmanız gerekmektedir. Manay CPA, çalışanlarınızın çalıştığı her eyaleti belirler ve tüm gerekli bordro vergisi kayıtlarını yönetir.
Gelir vergisi kesintisi kaydı ile işsizlik sigortası kaydı arasındaki fark nedir?
Gelir vergisi kesintisi kaydı, eyalet gelir veya vergi dairesi aracılığıyla yapılır. Çalışan maaşlarından eyalet gelir vergisini tutturmanıza ve düzenli mevduat takvimine göre eyalete göndermenize izin verir. İşsizlik sigortası kaydı eyalet iş gücü veya iş departmanı aracılığıyla yapılır. İşvereninizin, işten çıkarılan eski çalışanlar için işsizlik yardımlarını finanse eden işsizlik sigortası katkıları için işvereniniz hesabı açar. Her ikisi de çoğu işveren için zorunludur ve farklı kurumlar aracılığıyla ayrı ayrı kayıtlara geçilir.
Çalışanlarım birden fazla eyalette çalışırsa ne olur?
Bir çalışan düzenli olarak birden fazla eyalette çalışıyorsa — örneğin birkaç eyalette müşterilerini ziyaret eden bir satış temsilcisi — işveren, o çalışanın maaşının eyaletler arasında nasıl tahsis edileceğine karar vermek zorundadır. Çoğu eyalet, bir eyalette yaşayan ve başka bir eyalette çalışan çalışanlar için bu kararı basitleştiren komşu eyaletlerle karşılıklılık anlaşmalarına sahiptir. Manay CPA, çok eyaletli çalışanlar için ücret tahsisi ve kesinti konusunda danışmanlık yapar ve ilgili tüm eyaletlerde kayıtları yönetir.
Yeni bir eyalette yeni çalışan işe aldıktan sonra ne kadar hızlı kayıt yaptırmam gerekiyor?
Kayıt, yeni eyalette kazanılan ücretleri içeren ilk bordrodan önce yapılmalıdır. Pratikte bu, yeni bir çalışanın şu anda kayıtlı olmadığınız bir eyalette çalışacağını doğruladığınız anda kayıt yaptırmak anlamına gelir. Manay CPA, yeni bir yargı bölgesinde işe alınan her yeni işe alınan için yeni eyalet bordro kayıtlarını yönetir.
Artık o eyalette çalışanlarım yoksa bir eyalet bordrosu vergisi hesabını kapatabilir miyim?
Evet. Artık bir eyalette çalışanlarınız çalışmadığında, sürekli beyanname yükümlülüklerinden ve olası asgari vergi değerlendirmelerinden kaçınmak için işveren hesabınızı kapatmalısınız. Manay CPA, artık bordro vergisi kaydının gerekmediği her eyalette hesap kapatma sürecini yönetir ve böylece fesih her eyalet kurumunda doğru şekilde belgelenir.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
Sürecinizin her parçasını daha insani hale getirecek araçlar ve size yardımcı olmaktan heyecan duyan bir destek ekibi ile.