Noter ve Apostil Hizmetleri
Belgelerinizi Doğrulamanız
ABD’de yapılan bir işlem için noter onaylı bir belgeye veya yabancı bir ülkede kullanım için apostil edilmiş bir belgeye ihtiyacınız olsun, Manay CPA tüm kimlik doğrulama sürecini doğru, hızlı ve birden fazla kurumu kendi başınıza koordine etme karmaşıklığı olmadan yönetir.
- İş ve kişisel belgelerin noter onayı
- Lahey Sözleşmesi ülkelerinde kullanım için apostil doğrulama
- Tüm 50 eyalette ABD ve uluslararası müşteriler için mevcut
Garantili kalite için sertifikalı
Şimdi Ücretsiz Danışmanlık Alın
Noter ve apostil hizmetleri nedir?
Noter hizmeti, bir belgenin lisanslı noter tarafından onaylanmasını içerir — devlet tarafından belgelerin imzalanmasına tanıklık etmekle, imzacıların kimliğini doğrulamaya ve imzaların gerçek olduğunu onaylamaya yetkilendirilmiş bir yetkili. Vekaletnameler, yeminli belgeler, iş anlaşmaları, gayrimenkul belgeleri ve birçok devlet başvurusu dahil olmak üzere çok çeşitli hukuki ve ticari belgeler için noter onayı gereklidir.
Apostille, resmi bir belgenin Lahey Apostil Sözleşmesi üyesi ülkelerde tanınmak üzere resmi belgenin gerçekliğini onaylayan daha üst düzey bir doğrulama sertifikasıdır — devlet sekreteri veya başka bir belirlenmiş otorite tarafından verilir. Yabancı bir ülkede ABD belgesi kullanmanız gerekiyorsa — örneğin tescil belgesi, vekaletname veya hayati kayıt — genellikle o ülke belgenin önce noter onaylı ve ardından apostil yapılmasını ister; böylece yasal olarak geçerli olarak kabul edilir. Manay CPA, her iki adımı da koordineli bir hizmet olarak yönetir.
ADIMLAR
Adımlar
Belge İncelemesi
Kimlik doğrulama gerektiren belgeleri inceleriz, hedef ülkenin özel gereksinimlerini — sadece apostilin yeterli olup olmadığını veya ek konsolosluk yasallaştırmasının gerekip gerekmediğini — teyit ederiz ve eyaletinize ve belge türüne özgü noter ve apostil sürecini belirleriz.
Noterizasyon Koordinasyonu
Belgelerinizin lisanslı noter tarafından noter onayını sağlarız, tüm imzacıların kimliği doğrulanır ve apostil aşamasına geçmeden önce belgenin doğru şekilde yürütüldüğünü teyit ederiz.
Apostille Uygulaması
Noterli belgenizi apostil sertifikasının verilmesi, başvurunun yönetimi, ücret ödemesi ve takibi için genellikle devlet sekreterinin ofisine — genellikle devlet sekreterinin ofisine — gönderme yoluyla teslim ediliriz.
Belge Teslimatı
Tamamen doğrulanmış belgeyi — notar onaylı ve apostil edilmiş — amaçlanan kullanım formatında size teslim ediyoruz; fiziksel teslimat, kurye hizmeti veya dijital kopya olsun, hedef ülkenin elektronik belgeleri kabul edişine bağlı olarak.
İçindekiler
Apostil verilmeden önce noter doğrulaması gereklidir
Apostil sürecinin belirli bir ardışık gereksinimi vardır: bir belgenin apostil almadan önce önce doğru şekilde noter onayından geçilmesi gerekir. Apostil, noter mührünün ve imzasının özgünlüğünü doğrular, belgenin içeriğini değil. Eğer noter doğrulama hatalıysa — yanlış format, süresi dolmuş noter komisyonu veya gerekli unsurlar eksikse — devlet sekreterinin ofisi apostil başvurusunu reddeder ve süreç yeniden başlamalıdır.
Manay CPA, her belgenin apostil için sunulmadan önce doğru şekilde noter onaylanmasını sağlar; noter onayının formatını ve tamlığını apostil veren devletin gereksinimlerine göre doğrularak, doğrulama sürecini geciktiren reddedilmeleri önler.
Apostil yalnızca Lahey Konvansiyonu ülkeleri için geçerlidir
Apostil süreci yalnızca üye ülkeler arasında standartlaştırılmış bir belge doğrulama sistemi kuran çok taraflı bir anlaşma olan Lahey Apostil Sözleşmesi’nin üyesi ülkeler için geçerlidir. Bir belgenin Lahey Sözleşmesi üyesi olmayan bir ülkede kullanılması gerekiyorsa, apostil yeterli değildir — belge, yabancı ülkenin büyükelçiliği veya konsolosluğunu içeren daha karmaşık bir konsolosluk yasallaştırma sürecinden geçmelidir.
Manay CPA, herhangi bir apostil hizmetini başlatmadan önce hedef ülkenin üyelik durumunu ve özel kimlik doğrulama gereksinimlerini doğrular, böylece doğrulama süreci, kullanılacağı ülkede geçerli olan bir belge üretir.
İş belgeleri en sık apostille edilenlerden biridir
En sık apostille edilen iş belgeleri arasında kuruluş veya kuruluş belgeleri, iyi durum belgeleri, kuruluş belgeleri, temsilcinin yabancı bir ülkede işletme adına hareket etmesini yetkilendiren vekaletnameler ve belirli işlemleri yetkilendiren kurumsal kararlar bulunur. ABD kuruluşlarını yurt dışından yöneten uluslararası işletme sahipleri için, yabancı bankalar, devlet kurumları ve iş ortakları için apostille edilmiş iş belgeleri sıklıkla gereklidir; bu belgeler ABD kuruluşunun yasal varlığını ve yetkisini doğrulamak zorundadır.
Manay CPA, her türlü iş belgesi için apostil taleplerini yönetir ve apostil verilmeden önce formasyon belgelerinin onaylı kopyalarına ihtiyaç duyulduğu eyalet işletme kayıt şirketiyle koordine eder.
Teslim Süreleri Eyalet ve Belge Türüne Göre Değişir
Apostil almak için gereken süre eyaletten eyalete göre önemli ölçüde değişir. Bazı eyaletler apostil taleplerini çevrimiçi bir portal üzerinden işler ve sertifikayı bir ila iki iş günü içinde verir. Bazıları ise posta gönderimi gerektiriyor ve bir ila üç hafta sürer. Zaman hassasiyeti olan işlemler için — gayrimenkul kapanış, yabancı bir ülkede banka hesabı açılması veya son tarihe bağlı devlet başvurusu — Manay CPA, ilgili eyalette en hızlı işlem seçeneğini belirler ve mevcut olduğunda hızlandırılmış işlem talep eder.
Birden fazla ülkede kullanılmak üzere birden fazla apostil belgesi gerektiren müşteriler için, Manay CPA tüm apostil taleplerini aynı anda koordine eder; farklı eyalet dosyalarını ve teslim zaman çizelgelerini yöneterek tüm doğrulanmış belgeleri mümkün olduğunca verimli şekilde teslim eder.
SSS
Federal Marka Kaydı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Noter onaylama ile apostil arasındaki fark nedir?
Noterizasyon, bir belgenin lisanslı noter tarafından onaylanmasıdır; bu belge, imzacıların kimliğini ve imzalarının gerçekliğini doğrular. Apostille, genellikle devlet sekreteri tarafından verilen ek bir doğrulama sertifikasıdır ve noterin yetkinliklerini Lahey Apostil Sözleşmesi üyesi olan yabancı ülkelerde tanınma için onaylar. Noterizasyon yurt içi bir sertifikadır. Apostil, noterin üzerine inşa edilen uluslararası bir doğrulamadır.
Hangi ülkeler apostilleri kabul eder?
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne üye olan ülkeler — şu anda 120’den fazla ülke — resmi belgeler için yeterli doğrulama olarak apostilleri kabul etmektedir. Büyük Lahey Konvansiyonu üyeleri arasında çoğu Avrupa ülkesi, Meksika, Brezilya, Arjantin, Rusya, Çin, Hindistan, Japonya, Avustralya ve daha birçok ülke bulunmaktadır. Lahey Sözleşmesi üyesi olmayan ülkeler ayrı bir konsolosluk yasallaştırma süreci gerektirir. Manay CPA, herhangi bir apostil hizmeti başlatmadan önce varış ülkenizin Lahey üyesi olup olmadığını doğrular.
Belgeyi kullanacağım her ülke için yeni bir apostil mü gerekiyor?
Genel olarak evet. Aynı noter onaylı belge, tüm Lahey Sözleşmesi ülkeleri tarafından tanınan bir apostil alabilirken, hedef ülkenin apostilin dili, formatı veya yeniliği konusunda özel gereksinimleri olabilir. Bir belgenin aynı anda birden fazla ülkede kullanılması gerekiyorsa, her biri için ayrı apostil talepleri gerekebilir. Manay CPA, bir belgenin birden fazla hedef için kimlik doğrulaması gerektiğinde en verimli yaklaşımı tavsiye eder.
Dijital veya elektronik belgeler apostil edilebilir mi?
Lahey Sözleşmesi uygulamasını güncelleyen birçok ülke artık e-apostilleri — yani elektronik olarak verilen ve doğrulanan dijital apostilleri kabul etmektedir. Ancak, e-apostillerin kabulü varış ülkesine ve belge türüne göre değişir. Manay CPA, dijital kimlik doğrulamayı önermeden önce hedef ülke ve kurumun e-apostilleri kabul edip etmediğini doğrular ve gerektiğinde fiziksel apostil sağlar.
Apostil ne kadar süreyle geçerlidir?
Bir apostilin standart bir son kullanma tarihi yoktur — apostil, belgenin verilmiş tarih itibarıyla doğruluğunu doğrular. Ancak, birçok yabancı kurum, banka ve devlet kurumu yalnızca belirli bir son dönemde — genellikle üç ila altı ay içinde — verilen apostilli belgeleri kabul eder. Apostil belgeniz hemen kullanılmayacaksa, yeni bir apostil gerekebileceğini göz önünde bulundurun. Manay CPA, apostilin kullanım anında güncel olduğundan emin olmak için zamanlama konusunda tavsiyede bulunur.
Başka sorunuz var mı?
Ücretsiz Danışmanlık Alın
Sürecinizin her parçasını daha insani hale getirecek araçlar ve size yardımcı olmaktan heyecan duyan bir destek ekibi ile.